Cos’è InPagina
InPagina è una piattaforma modulare, costituita da una serie di plugin per Adobe InDesign, sviluppata da Mediabook. Il suo scopo principale è semplificare e automatizzare il processo di importazione, formattazione e impaginazione di dati provenienti da fonti esterne, come file Excel o XML da database e gestionali. InPagina è particolarmente utile per la creazione di documenti complessi, destinati sia alla stampa tradizionale che alla distribuzione digitale, come:
- manuali tecnici
- riviste
- cataloghi di prodotti
- cataloghi tecnici
- relazioni annuali
- bilanci bancari e aziendali
Grazie a questi plugin, InPagina rende il flusso di lavoro più efficiente, riducendo il tempo necessario per impaginare e formattare contenuti. I documenti possono essere esportati in formato PDF per la stampa o distribuiti su dispositivi mobili attraverso la piattaforma InPublishing, che supporta la pubblicazione digitale.
Puoi trovare informazioni dettagliate sul sito www.inpagina.cloud
InPagina esiste in più versioni:
InPagina
InPagina è il plugin per InDesign, che si occupa di gestire il passaggio di dati dalle sorgenti (Excel, oppure XML da DataBase, Gestionali) verso l’impaginato, per la carta o la distribuzione elettronica (PDF, Tablet, ecc).
InPaginaXLS
InPagina XLS è la variante di InPagina che permette l’impaginazione automatica a partire da una base dati lineare come un documento in Excel. Tutti i vantaggi di InPagina senza l’obbligo di un DataBase strutturato.
InPaginaPRO
InPagina PRO è l’evoluzione di InPagina che permette di realizzare un layout orientato al record oltre che alla pagina. Con l’utilizzo delle meccaniche possiamo impostare l’aspetto di ogni singolo prodotto. Il processo di aggiornamento ci permette di modificare documenti anche in momenti successivi alla prima impaginazione per aggiungere, togliere e modificare i dati originali. L’alta versatilità rende InPagina PRO ideale per pubblicazioni periodiche frequenti.
InPaginaUPD
InPagina Update è la versione che cambia o ricalcola velocemente riconoscendo automaticamente i prezzi direttamente nell’impaginato InDesign senza modificare l’impaginazione grafica.
InPaginaFL
InPagina Flussi è un programma innovativo, che consente di creare automaticamente pubblicazioni a partire da dati provenienti da database, per impaginare qualsiasi tipologia di impaginato dove è prioritario un testo fluente, quindi relazioni, bilanci, manuali.
Come funziona
InPagina è un software che estende le funzionalità di Adobe InDesign, ottimizzando il processo di impaginazione, in particolare per chi gestisce grandi quantità di dati o ha necessità di effettuare frequenti aggiornamenti. Grazie alla sua struttura flessibile, permette di velocizzare il flusso di lavoro mantenendo un alto grado di personalizzazione grafica.
Il cuore di InPagina è il documento “mastro”, che contiene gli stili e il layout predefinito, mentre i dati da importare possono provenire da database con vari formati, come Excel (XLS, XLSX), XML, TXT tabulato e CSV. InPagina automatizza quindi la generazione del layout, evitando operazioni manuali ripetitive e risparmiando tempo prezioso.
Lavorando in locale sul proprio computer, gli utenti possono apportare modifiche manuali direttamente sul documento InDesign, senza la necessità di connettersi a un server remoto o perdere i collegamenti al database per un successivo aggiornamento dati.
Oltre alla funzionalità base, InPagina include strumenti avanzati come il posizionamento e il ridimensionamento automatico degli oggetti nel layout. InPaginaPRO, una versione più avanzata del software, consente la modifica del layout già impaginato, mentre InPaginaUPD offre la possibilità di aggiornare o ricalcolare automaticamente prezzi e dati inseriti nei documenti InDesign.
In sintesi, InPagina potenzia InDesign, migliorando la produttività e la gestione dei dati in documenti complessi.
L’utilizzo di InPagina si rivela particolarmente vantaggioso in due scenari principali:
1
Velocizzare il processo di impaginazione: InPagina permette di evitare operazioni manuali di copia/incolla o scrittura manuale dei contenuti, inserendo le informazioni direttamente dal Database. Ciò consente di creare rapidamente una pubblicazione pronta per la distribuzione e la stampa, riducendo al minimo il rischio di errori.
2
InPagina è lo strumento ideale per estrarre informazioni da un tracciato XML e inserirle correttamente nel layout, semplificando il processo di impaginazione. Successivamente, un operatore può intervenire manualmente per apportare modifiche grafiche e migliorare l’aspetto visivo. In pratica, è sufficiente creare un flusso di lavoro che richieda una preparazione e organizzazione iniziali minime. Una volta completata questa fase e verificata la correttezza dei dati, la creazione di nuovi cataloghi o pubblicazioni diventerà un processo semplice e veloce.
I passaggi di InPagina.
Il flusso di lavoro inizia con la raccolta dei dati e la creazione della grafica di base per l’impaginato. Successivamente, si utilizza InPagina per automatizzare l’impaginazione, apportando eventuali correzioni e modifiche all’impaginato e successivi aggiornamenti di dati, se necessario, senza perdere le modifiche apportate al documento. Infine, il documento viene esportato per l’uso desiderato, che sia la stampa tradizionale o soluzioni di comunicazione più avanzate, come la distribuzione digitale.
Elementi utilizzati da InPagina:
| InPaginaXLS | InPagina | InPaginaPRO | |
|---|---|---|---|
| Excel, CSV, TXT | |||
| XML | |||
| Agg. dati | |||
| Gestione tabelle | |||
| Elemento grafico minimo | Pagina | Pagina | Meccanica |
| Elementi grafici nel testo | |||
| Idee di realizzazione | Listini, parti ricambio | Listini, cataloghi semplici | Cataloghi complessi e con tabelle |
Vantaggi di InPagina
